Organisatieopstellingen

Voor bestuurders, directeur-eigenaren, ondernemers en leiders die met representanten willen onderzoeken wat werkelijk van invloed is op een organisatievraagstuk of strategische keuze.

Bij sommige organisatievraagstukken is meer nodig dan gesprekken, analyses en cijfers. Bijvoorbeeld wanneer patronen zich blijven herhalen, besluitvorming stagneert of samenwerking onnodig veel energie kost. Het kan ook dat je voor een belangrijke keuze staat over koers, groei, opvolging of bedrijfsovername en verschillende scenario’s en onderlinge relaties wil onderzoeken. In familiebedrijven komen bovendien familie, eigendom en organisatie samen, ieder met eigen belangen en onderlinge verhoudingen.

Een organisatieopstelling brengt aanvullende informatie in beeld. Met representanten onderzoeken we welke patronen, dynamieken, verhoudingen en belangen in de onderstroom meespelen. Dat geeft vaak een nieuw perspectief op het vraagstuk en helpt je bepalen wat nodig is.

Wanneer zet je een organisatieopstelling in?

Vastgelopen besluitvorming

Belangrijke besluiten blijven liggen, of een directie heeft moeite gezamenlijk koers te bepalen
Eén team, afdeling of bedrijfsonderdeel functioneert structureel minder goed dan andere afdelingen

Terugkerende patronen

Er vertrekt steeds iemand op dezelfde sleutelpositie
De vorige generatie blijft na de overdracht besluiten van de opvolgers doorkruisen
Er is sprake van lekken naar de pers, grensoverschrijdend gedrag of diefstal

Strategische keuzemomenten

Je wil onderzoeken hoe een nieuw product, dienst of propositie zich verhoudt tot verschillende doelgroepen
Je staat voor een belangrijke strategische keuze en wil scenario’s of onderlinge verhoudingen onderzoeken

Hoe werkt een organisatieopstelling?

We brengen het vraagstuk letterlijk in de ruimte, met inzet van ervaren representanten uit mijn vaste pool. Zij werken zorgvuldig en vertrouwelijk en vertegenwoordigen, zonder voorkennis, bijvoorbeeld een directie, een team, klanten of een scenario. Vanuit hun posities delen zij wat zij waarnemen. Zo wordt zichtbaar wat er speelt.

De directie, het bestuur of MT kan hierbij aanwezig zijn. Zo ontstaat een gezamenlijk perspectief op het vraagstuk en de verdere besluitvorming.

Meer weten over de methode? Lees Wat is een organisatieopstelling?

Welke interventie past bij je vraagstuk?

Niet ieder organisatievraagstuk vraagt om een organisatieopstelling met representanten. Soms is een andere systemische interventie passender.

Daarom bespreken we vooraf wat je vragen zijn en welke vorm daar het best bij past.

Werk je als adviseur voor ondernemers of leidinggevenden?

Denk je dat je klant baat heeft bij een organisatieopstelling?Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Praktisch en investering

Voorbereiding
Vooraf bespreken we het vraagstuk, wat je wil onderzoeken en welke representanten nodig zijn.

Duur
Een organisatieopstelling duurt doorgaans een dagdeel. Binnen die tijd kunnen we twee en soms drie samenhangende opstellingen doen.

Locatie
De opstelling vindt plaats bij de organisatie of op een geschikte neutrale locatie.

Na afloop
Enkele dagen na de opstelling ontvang je foto’s en een korte terugkoppeling. Enkele weken later bespreken we wat de opstelling heeft opgeleverd en welke handvatten dit geeft.

Investering
Op basis van de gekozen opzet en het aantal representanten ontvang je een voorstel op maat.

Je vraagstuk bespreken?

Bel +31 6 41542673 of vul hieronder je vraag in.

* vereist

"We hebben met het directieteam, onder leiding van Jacqueline, een organisatieopstelling gedaan. Al een tijd lang zien we bepaalde patronen steeds weer terugkeren in de organisatie, met name binnen het MT. We wilden graag inzicht in wat wij als directie wellicht vasthouden en wat wij anders kunnen doen om het beter te laten stromen.

De opstelling heeft inzichten opgeleverd in de verschillende rollen binnen het MT en wat de oorsprong van het bedrijf voor goeds heeft gebracht maar ook wat daarin in het heden en in de toekomst belemmerend werkt.

Dank je wel Jacqueline en alle representanten voor deze bijzondere ochtend."

"Tijdens een organisatieopstelling met representanten hebben we gekeken naar de dynamiek tussen drie teams binnen één afdeling. In de opstelling werd snel duidelijk wat er speelde tussen de teams, maar ook wat er van mij nodig was als leidinggevende én wat bewoners en hun familie eigenlijk nodig hebben. Zo bleek bijvoorbeeld dat de teams niet altijd goed wisten wanneer iets 'goed genoeg' was en wat ze precies van elkaar konden verwachten. Dat zorgde voor ruis en soms zelfs een beetje onderlinge concurrentie, terwijl iedereen juist goede intenties heeft. Sinds de sessie merk ik dat ik anders reageer en andere keuzes maak. Er is echt iets in beweging gezet en dat hoor ik ook terug van collega’s. De samenwerking tussen de teams is in korte tijd al merkbaar veranderd. Bijzonder hoe één sessie zoveel inzicht en richting kan geven, mede dankzij de fijne en deskundige begeleiding van Jacqueline."

"Jacqueline begeleidde mijn organisatievraag met rust en ruimte voor wat zich wilde tonen. Ik wilde weten wat er nodig was om succesvol een derde tak van sport op te starten. In de opstelling met representanten werd zichtbaar wat eerst gezien en uitgesproken moest worden. Door de twee bestaande takken van ons familiebedrijf hun plek te geven en die te erkennen en benoemen, ontstond ruimte voor de nieuwe richting. Zo kwam er verbinding tussen alle drie de bedrijfsonderdelen. Een waardevol inzicht dat direct doorwerkt in mijn bedrijfsvoering."

"Als zelfstandig personeels- en organisatiecoach werk ik veel in familiebedrijven. De dynamiek in zo’n systeem is intrigerend. Ik ben al meerdere keren met diverse vragen naar Jacqueline gegaan, ook samen met een klant. Ik word steeds weer blij van haar professionaliteit. Jacqueline stelt op een respectvolle en rustige manier precies de juiste vragen, begeleidt opstellingen zorgvuldig en laat zich leiden door wat zich aandient, zonder daar zelf invulling aan te geven. Ik kan JRsysteemopstellingen van harte aanbevelen aan iedereen die op zoek is naar antwoord."